Công cụ đọc số tiền thành chữ chạy ngay trên thiết bị của bạn: kết quả hiện ra tức thì khi gõ và số tiền bạn nhập không được gửi đi bất cứ đâu.
Quy tắc đọc số tiền thành chữ trong kế toán Việt Nam
Trong công tác kế toán, xuất hóa đơn điện tử (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC), việc ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ/có là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý, tránh bị sửa đổi hoặc hiểu nhầm. Dưới đây là các quy tắc đọc số tiền tiếng Việt quan trọng cần lưu ý:
1. Phân biệt "mười" và "mươi"
- Khi số 1 đứng ở hàng chục (10 – 19): Đọc là "mười" (ví dụ: 10 = mười, 15 = mười lăm).
- Khi các số từ 2 – 9 đứng ở hàng chục: Đọc kèm từ "mươi" (ví dụ: 20 = hai mươi, 30 = ba mươi).
2. Phân biệt "một" và "mốt"
- Số 1 ở hàng đơn vị sau từ "mươi" (từ 21, 31, ... 91): Luôn đọc là "mốt" (ví dụ: 21 = hai mươi mốt).
- Số 1 ở hàng đơn vị sau từ "mười" (số 11): Luôn đọc là "một" (11 = mười một, không đọc là mười mốt trong văn bản hành chính).
- Số 1 đi sau chữ "linh" hoặc "lẻ": Đọc là "một" (ví dụ: 101 = một trăm linh một).
3. Phân biệt "năm" và "lăm"
- Số 5 ở hàng đơn vị khi hàng chục lớn hơn 0: Đọc là "lăm" (ví dụ: 15 = mười lăm, 25 = hai mươi lăm, 95 = chín mươi lăm).
- Số 5 ở hàng đơn vị khi hàng chục là 0: Đọc là "năm" (ví dụ: 5 = năm, 105 = một trăm linh năm).
4. Xử lý số 0 ở hàng chục và hàng trăm
- Hàng chục bằng 0: Đọc là "linh" (chuẩn kế toán toàn quốc) hoặc "lẻ" (ví dụ: 105 = một trăm linh năm).
- Hàng trăm bằng 0 trong các lớp sau: Phải đọc là "không trăm" để đảm bảo người đọc nhận biết đủ các lớp số (ví dụ: 1.005.000 = một triệu không trăm linh năm nghìn đồng).
- Các nhóm số 0 hoàn toàn (000): Được bỏ qua không cần đọc lặp (ví dụ: 1.000.000 = một triệu đồng, 1.000.000.005 = một tỷ không trăm linh năm đồng).
Câu hỏi thường gặp
Tại sao số tiền 11 lại đọc là "mười một" thay vì "mười mốt"?
Vì "mốt" chỉ dùng cho chữ số 1 đứng sau "mươi", tức từ 21 trở đi: hai mươi mốt, ba mươi mốt… Đứng sau "mười" thì đọc là "một": mười một, một trăm mười một.
Hóa đơn điện tử có bắt buộc phải có chữ "chẵn" ở cuối không?
Không bắt buộc. Nghị định 123/2020/NĐ-CP chỉ yêu cầu số tiền bằng chữ khớp với số tiền bằng số. Nhiều kế toán vẫn thêm "chẵn" ở cuối (…đồng chẵn) để không ai viết thêm được số lẻ vào chứng từ giấy; công cụ có sẵn tùy chọn này.
Nên dùng từ "nghìn" hay "ngàn" trên hóa đơn GTGT?
Cả hai đều đúng. Văn bản của Bộ Tài chính và cơ quan thuế thường dùng "nghìn", nên đây là lựa chọn an toàn cho hóa đơn. Nếu đơn vị bạn quen dùng "ngàn", chọn tùy chọn này ở phần cài đặt phía trên.
Dữ liệu số tiền tôi nhập có bị gửi lên máy chủ hoặc lưu trữ không?
Không. Số tiền được chuyển thành chữ ngay trên trình duyệt của bạn và không được gửi đi đâu. benri chỉ nhận những gì bạn chủ động gửi qua nút Góp ý / Báo lỗi.